تجديد عقد إيجار: كيف تجدّد عقدك عبر إيجار، ومتى يتجدّد تلقائياً، وماذا يتغيّر في القيمة؟

تجديد عقد إيجار في السعودية لم يعد ورقة جديدة تُوقَّع عند المكتب، بل إجراء يتم عبر شبكة إيجار التابعة للهيئة العامة للعقار، وله طريقان: إعادة إبرام يطلبها أحد الطرفين، أو تجديد تلقائي يسري ما لم يعترض أحدهما في الوقت المحدد. كثير من الملاك يكتشفون متأخرين أن العقد تجدّد بالقيمة نفسها، أو أن مهلة الإشعار فاتت، أو أن المحفظة لم يكن فيها رصيد. في هذا الدليل ستعرف الفرق بين الطريقين، ومتى تبدأ مهلة الستين يوماً، وما تجهّزه قبل الطلب، وخطوات التجديد كما تشرحها الجهة الرسمية، والرسوم المؤكدة، وما تغيّر في زيادة الأجرة منذ سبتمبر 2025، ثم الأخطاء التي تتكرر عند الملاك والمكاتب وما تفعله بعد التجديد.

ما هو تجديد عقد الإيجار؟ وما الفرق بين إعادة الإبرام والتجديد التلقائي؟

تجديد عقد الإيجار هو استمرار العلاقة الإيجارية لمدة جديدة بعد انتهاء العقد أو قرب انتهائه، ويتم رسمياً عبر شبكة إيجار. تصف الشبكة خدمة إعادة إبرام العقود بأنها خدمة تسهّل تجديد العقد المنتهي أو الذي قارب على الانتهاء بين المؤجر والمستأجر، ويحق لأيٍّ منهما تقديم طلب التجديد، كما تذكر الشبكة الوسيط العقاري طرفاً يمكنه إعادة الإبرام في حالات معيّنة.

الطريق الثاني هو التجديد التلقائي: العقد يُعدّ مجدداً تلقائياً ما لم يُشعر أحد الطرفين الآخر بعدم رغبته في التجديد قبل ستين يوماً على الأقل من نهاية العقد، وهذه القاعدة تسري في كافة مدن المملكة. الفرق العملي أن إعادة الإبرام إجراء يبادر به أحد الطرفين ويوافق عليه الآخر، بينما التجديد التلقائي يحدث إذا سكت الطرفان وكان المقابل المالي متوفراً في المحفظة.

مثال: مالك في بريدة لديه شقة مؤجرة بعقد ينتهي في شوال. إن لم يتخذ هو ولا المستأجر أي إجراء قبل الستين يوماً، فالعقد يمضي نحو التجديد التلقائي بشروطه الحالية. وإن أراد أحدهما تعديل شروط أو بيانات أو عدم الاستمرار، فعليه أن يتحرك قبل هذه المهلة لا بعدها، لأن السكوت هنا له أثر نظامي واضح.

متى يتجدّد العقد تلقائياً؟ ومتى يمكن إلغاء التجديد التلقائي؟

يتجدّد العقد تلقائياً عند دخول فترة الستين يوماً السابقة لانتهائه دون إشعار بعدم الرغبة من أي طرف. وبحسب البوابة الوطنية، يُستقطع المقابل المالي للتجديد التلقائي من محفظة المستفيد في إيجار عند دخول هذه الفترة. لذلك فالتاريخ الذي يهمك فعلاً ليس تاريخ نهاية العقد، بل التاريخ الذي يسبقه بستين يوماً، وهو الذي ينبغي أن تبني عليه قراراتك.

المستأجر يحق له إلغاء التجديد التلقائي دون أي اشتراطات، بشرط أن يتم ذلك قبل دخول فترة الإشعار (60 يوماً قبل نهاية العقد). أما المؤجر فعليه أن ينتبه إلى أن الامتناع عن التجديد في الرياض أصبح مقيداً بالحالات المحددة نظاماً وفق الأحكام الصادرة في 2025، وتفاصيل هذه الحالات تُراجع في الهيئة العامة للعقار أو شبكة إيجار قبل اتخاذ أي خطوة.

وإذا دخلت فترة الستين يوماً ولم يُسدَّد المقابل المالي للتجديد التلقائي، لا يضيع الحق في التجديد؛ إذ تنص إيجار على أنه يمكن عندها إعادة إبرام العقد عن طريق المؤجر أو المستأجر أو الوسيط العقاري. عملياً: من فاته التجديد التلقائي بسبب رصيد المحفظة يلجأ إلى إعادة الإبرام، ولا يحتاج إلى عقد جديد من الصفر.

شروط تجديد عقد إيجار وما تجهّزه قبل تقديم الطلب

قبل أن تدخل المنصة، تأكد من ثلاثة أمور: أن العقد الأصلي موثّق في إيجار وظاهر ضمن العقود الجاهزة للتجديد، وأن الطرف الآخر قادر على الدخول لحسابه والموافقة، وأن في المحفظة رصيداً يكفي المقابل المالي. كثير من التعثرات لا تكون في الإجراء نفسه، بل في طرف لا يملك حساباً فعّالاً أو جوالاً محدّثاً في أبشر.

راجع أيضاً سريان هوية أو إقامة كل طرف؛ فتأكد من سريان الهويات، والاشتراطات الدقيقة تُراجع في إيجار مباشرة، والمدة الدقيقة المشترطة تُراجع في إيجار مباشرة. وفي المستأجر المقيم تحديداً، اسأله عن تاريخ انتهاء إقامته قبل شهرين على الأقل من نهاية العقد حتى لا يتوقف الطلب في آخر لحظة بسبب تجديد إقامة متأخر.

وإن كانت لديك نية لتعديل أي شرط، مثل عدد الدفعات أو طريقة السداد، فاتفق مع المستأجر عليه قبل فتح الطلب، لأن تغيير الرأي بعد الإرسال يعني رفض الطلب وإعادة البدء. المكاتب التي تدير عقوداً لعدة ملاك تحتاج أيضاً إلى التأكد من موافقة المالك على الشروط الجديدة كتابة قبل التنفيذ.

• تأكد أن العقد الأصلي موثّق وتعرف رقمه في إيجار.
• راجع بيانات الوحدة والمستأجر والقيمة وعدد الدفعات وآلية السداد.
• تحقق من سريان الهوية أو الإقامة لكل الأطراف.
• تأكد أن رقم الجوال المسجل في أبشر لكل طرف صحيح ويستقبل الرسائل.
• اشحن محفظة إيجار بما يغطي المقابل المالي قبل بدء الطلب.
• إن كان هناك وكيل أو وسيط فتأكد من صلاحيته المسجلة.

خطوات تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار (إعادة الإبرام)

الخطوات كما تشرحها البوابة الوطنية بسيطة إذا كانت التحضيرات جاهزة: يبدأ أحد الطرفين من حسابه، ويختار العقد، ويرسله للطرف الآخر، ثم تتم الموافقة والتحقق برمز يصل إلى الجوال المسجل في أبشر. التوثيق لا يكتمل إلا بقبول الطرفين، فلا تعتبر العقد مجدداً بمجرد إرسالك الطلب، وتابع حالته حتى تظهر مكتملة.

مثال من الواقع: مكتب في الرياض يرسل طلب التجديد للمستأجر صباح الأحد، والمستأجر مسافر ولا يفتح حسابه إلا بعد أسبوع. لذلك يتصل المكتب بالمستأجر قبل الإرسال، ويتفق معه على موعد قبول الطلب، ويشرح له أنه سيصله رمز تحقق على جواله. هذه المكالمة القصيرة توفر أياماً من الانتظار وتمنع رفض الطلب بسبب سوء فهم.

• الدخول على حساب المستفيد في شبكة إيجار.
• اختيار العقد المطلوب تجديده من قائمة العقود الجاهزة للتجديد.
• معاينة بيانات العقد ومراجعتها بدقة.
• إرسال العقد إلى الطرف الآخر ليقبل التجديد والتوثيق.
• دخول الطرف الآخر إلى حسابه وقبول التجديد.
• إدخال رمز التحقق المرسل إلى الجوال المسجل في أبشر لإتمام العملية.

كم رسوم تجديد عقد الإيجار؟ وما المؤكد منها؟

المؤكد من شبكة إيجار أن تجديد العقد أو إعادة إبرامه يتطلب سداد المقابل المالي من خلال المحفظة في الشبكة، وأن المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار السكني هو 125 ريالاً لكل دورة إيجارية بحسب الصفحة الحالية لإيجار. هذا هو الرقم الذي يُعتمد عليه للعقد السكني، وما عداه يُتحقق منه قبل الدفع.

قد تجد في مواقع قديمة أو حسابات غير رسمية أرقاماً مختلفة، منها ما كان معلناً قبل سنوات بأسعار تختلف حسب عدد السنوات، وأرقاماً أخرى للعقد التجاري. هذه لا تُبنى عليها قرارات؛ رسوم العقود التجارية وأي رسم مستقل للتجديد تُراجع في شبكة إيجار وقت التنفيذ، لأن الرسوم قابلة للتحديث.

ومن يتحمل المقابل المالي؟ هذا يُتفق عليه بين الطرفين، والأفضل أن يُحسم كتابة قبل بدء التجديد. مثال شائع: المالك يتحمل التوثيق في عقود المكتب، ويُبلَّغ المستأجر بذلك مسبقاً حتى لا يرفض الطلب ظناً أنه سيُطالب بالدفع، أو يتأخر في القبول وهو ينتظر توضيحاً.

هل يجوز رفع الإيجار عند التجديد؟ وما الذي تغيّر في الرياض منذ 2025؟

يختلف الجواب حسب المدينة. صدر قرار مجلس الوزراء والمرسوم الملكي بالموافقة على أحكام نظامية لضبط العلاقة بين المؤجر والمستأجر، ومنها إيقاف الزيادة السنوية لقيمة الأجرة الإجمالية في عقود الإيجار السكنية والتجارية، القائمة أو الجديدة، داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض لمدة خمس سنوات بدءاً من 3 ربيع الثاني 1447هـ الموافق 25 سبتمبر 2025م.

وتوضح إيجار أنه في الرياض لا يجوز للمؤجر طلب الزيادة أصلاً طوال مدة سريان هذه التنظيمات، ولا يجوز له الامتناع عن التجديد إلا في الحالات المحددة نظاماً، كما ثُبّتت القيمة الإيجارية للعقارات الشاغرة داخل النطاق العمراني وفق آخر أجرة مسجلة لها في إيجار. وتُطبَّق الأحكام على العقود التي تزيد مدتها على ثلاثة أشهر، مع استثناءات تُراجع نصوصها في الجهة الرسمية.

خارج الرياض، يمكن تطبيق أحكام تنظيم الزيادة على مدن ومحافظات أخرى بقرار من مجلس إدارة الهيئة العامة للعقار بعد موافقة مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية. وتنص إيجار على أن رفض المستأجر طلب تعديل القيمة الإيجارية يُلغي التجديد التلقائي ويُعتبر إشعاراً بعدم الرغبة في التجديد. لذلك إن كان عقارك في مدينة أخرى، تحقق من آخر القرارات قبل أن تعرض قيمة جديدة، واعرضها مبكراً قبل مهلة الستين يوماً.

أخطاء شائعة في تجديد عقد الإيجار وماذا تفعل بعد التجديد

أكثر الأخطاء تكراراً هو حساب المهلة من تاريخ نهاية العقد بدلاً من بداية فترة الستين يوماً، فيتحرك المالك بعد أن يكون العقد قد دخل التجديد التلقائي. والخطأ الثاني ترك المحفظة فارغة اعتماداً على أن التجديد سيتم تلقائياً، ثم يُفاجأ بأن المقابل لم يُستقطع. والثالث الخلط بين التاريخ الهجري والميلادي عند حساب المهلة، وهو شائع حين تكون العقود القديمة مكتوبة بالهجري.

ومن الأخطاء كذلك الاتفاق شفهياً مع المستأجر على قيمة جديدة دون إجراء رسمي، أو عدم مراجعة بيانات العقد في شاشة المعاينة فيتجدد العقد ببيانات قديمة مثل رقم جوال أو عدد دفعات لم يعد صحيحاً. شاشة المعاينة فرصتك الأخيرة للتصحيح قبل الإرسال، فلا تتجاوزها على عجل.

بعد اكتمال التجديد احفظ رقم العقد الجديد وتاريخ نهايته، وحدّث جدول الدفعات بحسب الدورة الجديدة، وسجّل في تقويمك موعد بداية الستين يوماً للدورة القادمة. ومن يدير عدة وحدات يحتاج قائمة واحدة تُظهر كل العقود القريبة من مهلتها، حتى لا تتحول كل دورة إلى سباق في الأسبوع الأخير.

الخلاصة

الخلاصة العملية: احسب موعد بداية الستين يوماً لكل عقد لا موعد نهايته، واشحن المحفظة قبله، وراجع هويات الأطراف وأرقام جوالاتهم في أبشر. إن أردت التعديل أو عدم التجديد فتحرّك قبل المهلة، وإن فاتك التجديد التلقائي فاستخدم إعادة الإبرام. وإن كان عقارك في الرياض فلا تعرض زيادة خلال مدة الأحكام الحالية، وفي غيرها تحقق من آخر القرارات. ابدأ اليوم بقائمة عقودك التي تنتهي خلال الأشهر الأربعة القادمة.

وبعد ذلك؟ بعد إتمام التجديد في إيجار، يحفظ سند رقم العقد للبحث داخله فقط، ويبني جدول الأقساط تلقائياً للدورة الجديدة. ويساعدك مركز المتابعات على تذكّر مواعيد العقود قبل مهلتها، مع التقويم الهجري والميلادي لتفادي خلط التواريخ، والملف الزمني للمستأجر لترى تاريخ عقوده ودفعاته في مكان واحد. سند من بريدة، مبني على خبرة ميدانية تتجاوز ثلاثين عاماً في إدارة الأملاك.