برنامج تحصيل الإيجارات — حصّل في وقتها بأتمتة التذكير والمتابعة
أكبر وجع للمكاتب العقارية ليس المستأجر المماطل، بل النسيان وضعف المتابعة. برنامج تحصيل الإيجارات يحوّل التحصيل من مطاردة شهرية إلى نظام يعمل وحده.
لماذا تتأخر الإيجارات؟
- ✕المستأجر ينسى الموعد لأن لا تذكير واضح يصله.
- ✕لا تعرف بدقة من دفع ومن تأخّر بين عشرات الدفعات.
- ✕المتابعة مزاجية: تذكّر أحيانًا وتنسى غالبًا.
- ✕لا توثيق للتنبيهات عند الحاجة إلى تصعيد.
كيف يرفع سند نسبة التحصيل؟
يؤتمت سند تذكيرات الواتساب حسب جدول كل عقد، ويعرض مركز متابعة يومي للمتأخرين، ويصدر سند قبض فور السداد — فتحصّل أسرع بلا مجهود يومي.
تذكير قبل الاستحقاق
رسالة ودّية قبل الموعد تقصّ نسبة كبيرة من التأخير.
تذكير يوم الاستحقاق
رسالة يوم الدفع بالمبلغ وطريقة السداد تزيل ذريعة «ما دريت».
متابعة المتأخرين
تنبيهات متدرّجة بعد التأخّر، كلها موثّقة تلقائيًا.
لوحة دفعات فورية
المدفوع والمستحق اليوم والمتأخر مع عدد أيام التأخير لكل مستأجر.
سند قبض تلقائي
إيصال احترافي يصل للمستأجر فور تسجيل الدفعة.
💡 مثال من عمل المكاتب
مكتب كان معدل تحصيله متذبذبًا بسبب المتابعة اليدوية. بعد تفعيل تذكيرات سند التلقائية ومركز المتابعة اليومي «مين أتابعه اليوم؟»، صار المستأجرون يعرفون مواعيدهم بدقة، وانخفض متوسط التأخير من أسابيع إلى أيام معدودة.
الأسئلة الشائعة
كيف تُرسل التذكيرات للمستأجرين؟+
عبر واتساب تلقائيًا حسب جدول كل عقد: قبل الاستحقاق، يوم الاستحقاق، وبعد التأخير — دون تدخّل يدوي.
هل أستطيع متابعة المتأخرين في مكان واحد؟+
نعم، مركز المتابعة يعرض كل من عليه مستحق اليوم أو متأخر، مع تسجيل نتيجة كل متابعة.
هل يوثّق البرنامج التذكيرات؟+
نعم، كل تذكير ورسالة موثّقة تلقائيًا لتحميك عند أي خلاف.
هل يصدر إيصال سداد؟+
نعم، يصدر سند قبض احترافي فور تسجيل الدفعة ويمكن مشاركته مع المستأجر.
ابدأ بإدارة أملاكك مع سند
منصة سعودية مصمّمة من واقع عمل المكاتب العقارية — جرّبها بنفسك.